Deep Work Routine sẽ thay đổi cuộc đời bạn
Giải pháp thực chiến để TẬP TRUNG SÂU trong một thế giới đầy nhiễu loạn.
Bạn không cần thêm thời gian, bạn cần tập trung cao độ.
Bạn không cần kỷ luật, hay động lực. Bạn cần sự rõ ràng.
I. LỐI THOÁT DUY NHẤT TRONG THỜI ĐẠI XAO NHÃNG LÊN NGÔI
Deep Work trong thời đại này sẽ ngày càng khó.
Năm 2026+, một người có thể có vài cái smartphone, cả iOS lẫn Android, iPhone Pro Max 3-4 mắt lồi trân châu đường đen, giải trí vô hạn, xem phim lậu vô biên, mấy kiếp xem không hết.
Chúng ta rất giàu vật chất, thừa mứa thông tin, nhưng vô cùng nghèo nàn về tâm trí, thời gian tập trung, và năng lượng.
Lướt mạng, tin tức 24/7, xem các loại hài nhảm, tóp mỡ giật gân, chủ tịch giả nghèo và cái kết cực gắt, thử thách 24 giờ nằm trong hòm,…
Đại dương thông tin khổng lồ trên Internet mà bạn đang sống sẽ không thể vơi đi, mà chỉ ngày một đầy lên theo cấp số mũ. Chúng ta không thể quay đầu được nữa.
Khả năng tập trung cao độ vào 1 công việc để tạo ra ý nghĩa, giá trị sâu sắc, cũng như sức ảnh hưởng cao của 1 người - ngày càng sụt giảm trầm trọng.
Người ta không thể ngồi tập trung cao độ làm 1 việc trong 45-60-90 phút mà không cảm thấy FOMO - sợ bị bỏ lỡ điều gì đó đang xảy ra ngoài kia.
Bạn học mãi một thứ không xong, chỉ có vài đầu việc bạn lên cho 1 ngày, nghĩ nó easy, ngon ăn, ai dè hết ngày chẳng làm xong nổi 1 nửa danh sách.
Cái khao khát muốn móc túi quần lôi cái điện thoại ra, hoặc bấm Ctrl / CMD + T mở Tab mới, gõ Facebook, Instagram, Threads vào URL, nhấn ENTER, để vào lướt mạng trong bạn lại trỗi dậy.
Từ ngày này qua tháng khác, bạn cảm thấy một ngày không đủ dài để cho mình làm tất cả mọi việc, hoặc bạn không biết phải làm gì nên để não đi lang thang.
Bạn phải “xé nháp” hết từ năm này qua năm khác.
Kẻ thù gây xao nhãng, mất tập trung ngày càng đông hơn quân Nguyên.
Bạn luôn trong trạng thái phản ứng lại mọi thứ mà cuộc đời ném vào mình, thay vì thực sự làm chủ được bản thân, thiết kế được cách xài thời gian, tâm trí, năng lượng 1 ngày của bạn.
Hiếm khi bạn trải nghiệm được cảm giác mình được làm việc hay học tập hăng say, mất mình - Flow vài tiếng đồng hồ, không bị đứt quãng.
Bạn biết câu trả lời là Deep Work. Bạn biết mình cần tìm ra cái đầu việc nào để “work” trước, rồi sau đó mới “deep” được.
Bạn biết mình cần phải thay đổi nhưng không biết bắt đầu từ đâu.
Letter lần này dành cho bạn.
II. DEEP WORK SẼ THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI BẠN
Who you are, what you think, feel, and do, what you love—is the sum of what you focus on. ― Cal Newport
Trích dẫn trên là từ cuốn sách nổi tiếng của tác giả Cal Newport.
Mình chưa bao giờ đọc cuốn sách này, dù đã mua bản ebook từ 4 năm trước.
Mình là Software Engineer. Sau gần 7 năm rèn luyện kỹ năng chuyên môn đi làm kiếm tiền, cũng như luyện được khả năng tư duy & suy nghĩ, rèn khả năng tự học, khả năng kiếm tiền tự do, đã viết được hơn 2400+ bài viết trên mạng xã hội, làm được 41 số Podcast trên Spotify - tính tới thời điểm hiện tại.
Mình đúc kết ra được phiên bản Deep Work của riêng mình.
Nó vô cùng đơn giản, không có gì đao to búa lớn hay cầu kỳ phức tạp, nhưng cực kỳ hiệu quả, vì đã giúp mình duy trì được số lượng & chất lượng output tốt ở mọi công việc mình làm mỗi ngày, và vẫn cân bằng được nhiều khía cạnh quan trọng trong cuộc sống.
Những hệ tư duy này giúp mình cân bằng giữa sáng tạo và năng suất, đời sống cá nhân.
Hoàn thành được công việc viết lách, làm Podcast, viết sách, vừa năng suất, tập trung cao độ giải quyết công việc chuyên môn, chiều đến có thời gian đi tập Gym, chạy bộ. Tối đến mình có thời gian học đào sâu, mở rộng nhiều kỹ năng khác bổ trợ cho sự nghiệp của mình.
Mình không superior hơn người, mình biết sắp xếp, tổ chức, xài thời gian, tâm trí, năng lượng, và sự tập trung 1 cách có chiến lược.
1) Deep Work Thực Sự Là Gì?
Phần đông hiểu sai về Deep Work. Bao gồm cả rất nhiều influencers, “tác giả sách” phát triển bản thân, KOL trên mạng mà bạn thấy mỗi ngày.
Deep Work KHÔNG phải ngồi tiêu thụ thông tin, xem video, đọc sách 6–7 tiếng, không sản xuất, không sáng tạo, không giải quyết vấn đề.
Deep Work KHÔNG phải xem thằng nào cày khô máu, trâu bò, nhiều giờ hơn thằng nào, rồi đeo nó lên áo như 1 huân chương vẻ vang, rằng tao chăm chỉ hơn mày.
Deep Work và năng suất thực sự là hoàn thành công việc hiệu quả, nhanh gọn, cho ra chất lượng và giá trị, sức ảnh hưởng cao nhất, là giải quyết đúng vấn đề mà tốn ÍT thời gian nhất có thể.
Bộ não con người không được thiết kế để làm việc như cỗ máy, như robot, ngày nào cũng 12 tiếng / ngày.
Năng lượng, sự tập trung, tâm trí, sự sáng tạo & năng suất của bạn trong 1 ngày chỉ cao nhất, hiệu quả nhất vào khoảng dưới 6 tiếng.
Nếu làm nhiều hơn, hiệu quả làm việc của bạn kém đi, bạn mệt mỏi, ra quyết định sai lầm, dễ mắc lỗi, không thể sáng tạo, chỉ lặp đi lặp lại công việc thủ công của máy móc.
Bạn liên tục quá tải vì bạn hiểu sai và chưa biết cách ứng dụng, thực hành deep work thật sự.
Càng ráng cắm đầu, làm nhiều mà kém hiệu quả, bạn càng lo âu, stress kinh niên, thu nhập không tăng, sức khỏe kém đi, tư duy thêm cùn.
Deep Work đúng nghĩa sẽ thay đổi cuộc đời bạn.
Đây là con đường khiến bạn đạt được ước mơ trong thời gian ngắn - gấp nhiều lần bạn nghĩ rằng bạn có thể.
2) Điểm Tương Đồng Giữa Não Bộ Và Máy Tính (computer)
Bạn chỉ có 1 mức năng lượng (energy) và tâm trí (attention) hữu hạn mỗi ngày.
Theo đúng nhịp sinh học healthy của loài người trong hàng ngàn năm tiến hóa, chúng ta khỏe khoắn, nhiều năng lượng, tập trung cao độ nhất vào ban ngày.
Thời tiền sử, ban ngày là khi con người đi săn bắt, hái lượm, làm công việc nặng vào buổi sáng - trưa. Sức lực, sự tập trung giảm dần vào chiều - tối. Tối đến là khi họ nghỉ ngơi và đi ngủ sớm, chuẩn bị lặp lại công việc vào ngày tiếp theo.
Khi xài hết năng lượng (hết pin) máy tính, bạn phải cắm sạc. Sau 1 ngày làm việc mệt mỏi, bạn cần nghỉ ngơi.
Khi bật quá nhiều browser tabs, hoặc có quá nhiều ứng dụng chạy ngầm cùng 1 lúc, sẽ rất ngốn RAM (random access memory) của máy, khiến hiệu năng (performance) của máy tính bị chậm, đơ, bị giật lag.
Sự tập trung mỗi ngày của bạn còn hữu hạn hơn thế.
Nếu không ý thức cao độ để tận dụng năng lượng mạnh nhất & Sự tập trung cao độ hữu hạn bạn có trong ngày vào các đầu việc giúp bạn có 1 cuộc đời, hay 1 tương lai tốt hơn, bạn sẽ để sự xao nhãng kéo hiệu năng cuộc đời bạn xuống, làm năng lượng của bạn cạn kiệt.
Ý thức cao độ được điều này, bạn sẽ hiểu tại sao số đông xung quanh bạn cứ mãi dậm chân tại chỗ, không tiến bộ hay phát triển được?
Chỉ cần nhìn cách họ tận dụng năng lượng, thời gian, tâm trí hữu hạn mỗi ngày, cách mà họ lãng phí nó, để bộ não đi lang thang với những suy nghĩ hỗn loạn:
Nuối tiếc về quá khứ đã qua, stress về tương lai không chắc chắn, chán nản không muốn học hay làm gì trong hiện tại.
Sự bức bối từ bên trong, biết cần phải tốt lên nhưng không biết phải làm sao.
Một mớ bòng bong những công việc không có tổ chức, ưu tiên, yêu cầu từ người khác, thông báo nổ ting ting liên tục mỗi 2 phút.
Vân vân…
Tâm trí của người hiện đại bị kéo ra tám phương, tứ hướng, bị xẻ nhỏ thành trăm mảnh mỗi ngày, từ giây phút mà họ ngủ dậy, quơ tay vơ lấy cái điện thoại và check mạng xã hội.
III. DEEP WORK THỰC CHIẾN
1. VẮT khi não khỏe, đừng ÉP khi não mệt
Thời điểm thích hợp, và lý tưởng nhất để Deep Work trong ngày là khi bạn có nhiều năng lượng, tâm trí, và 1 khoảng thời gian thiêng liêng nhất.
Thời gian thiêng liêng là gì? Trong 1 ngày ai cũng sẽ có 1 khoảng thời gian mà:
Bạn ít trách nhiệm nhất, không phải chạy ra chạy vô, không bị làm phiền bởi thông báo, emails, tin nhắn, các cuộc gọi. Block of time này là bất khả xâm phạm.
Bạn cảm thấy năng suất nhất. Khỏe khoắn nhất. Dễ dàng hội tụ sự tập trung nhất.
Nhịp sinh hoạt tự nhiên của con người là buổi sáng (như đã trao đổi ở trên).
Mình ngủ sớm, và dậy sớm. Trước kia mình đã từng nghĩ mình là “cú đêm”, nhưng không phải. Từ khi dậy sớm, năng suất của mình tăng vọt.
Sáng sớm và đêm khuya là thời điểm bạn không bị làm phiền.
Còn quá sớm, hoặc đã quá trễ để ai đó thúc giục bạn trả lời tin nhắn, emails, điện thoại.
Nhưng buổi đêm bạn sẽ khó mà có năng lượng sau 1 ngày dài mệt mỏi, hay dễ dàng hội tụ sự tập trung cao độ như sáng sớm. Chưa kể đi ngủ trễ cực kỳ hại sức khỏe.
Chiến lược này ai cũng biết, nhưng ít ai làm.
Họ bỏ lỡ, không chịu tận dụng Deep work khi cơ thể và não bộ còn đang khỏe và tỉnh táo, khi còn đang có nhiều năng lượng.
Họ không block ra 1 khoảng thời gian cố định vài tiếng mỗi ngày để làm công việc họ cần phải làm. Họ không đầu tư thời gian, tâm trí và sự ưu tiên cho nó.
Tới cuối ngày, khi thời gian đã cạn, họ phải vay thời gian của ngày hôm sau bằng cách thức khuya tới sáng, khi sức đã hết, họ ép não PHẢI hoạt động, khiến nó mệt mỏi, stress, bẫn loạn. Do đó não không thể output ra hiệu quả công việc tốt được.
Vì vậy bạn hãy nhớ: Đừng cố ÉP não khi nó đã mệt nhoài. Hãy VẮT não sớm khi nó còn khỏe.
2. Sự sáng tỏ & Rõ ràng.
2 tác nhân chính khiến bạn không đạt được trạng thái rõ ràng và sáng tỏ trong tâm trí.
Bạn không biết mục tiêu của mình là gì.
Phi cơ khi bay ở độ cao vài ngàn mét trên không trung có điểm hạ cánh rõ ràng.
Một con tàu đi ngoài biển vì nó biết nó đang đi tới cảng nào.
Khi bạn chạy xe ngoài đường, bạn cũng có 1 điểm đến và biết mình đang đi đâu về đâu. (trừ khi nhà bạn quá giàu và dư tiền đổ xăng).
Thế nhưng nhiều người đốt thời gian, năng lượng, tâm trí hữu hạn mỗi ngày mà chẳng biết đang làm gì, đang đi tới đâu?
Bạn không thể Deep Work nếu thiếu sự rõ ràng, sáng tỏ về mục tiêu bạn đang theo đuổi.
Nếu bạn nghĩ “tôi không có mục tiêu gì cả” thì bạn đã lầm to.
Khi bạn không theo đuổi mục tiêu do bạn tự đặt ra, bạn chắc chắn sẽ theo đuổi mục tiêu của người khác đặt ra và giao phó cho bạn.
Mục tiêu đó tới từ gia đình, trường học, doanh nghiệp, hay kỳ vọng từ xã hội.
Con người về bản chất ai cũng đang theo đuổi mục tiêu nào đó, chỉ là nó có thể nhìn thấy rõ ràng, hoặc họ ngầm hiểu mà không dám nói thẳng ra.
Khi bạn có mục tiêu rõ ràng, dù cho nó to lớn vĩ đại, hay nhỏ bé tầm thường đến bao nhiêu, não bạn sẽ tự động chọn lọc ra đâu là thứ có lợi, giúp bạn đạt mục tiêu nhanh nhất có thể, và đâu là những thứ xao nhãng không quan trọng.
Nhiều người hay đặt những mục tiêu theo số đông, để cảm thấy an tâm, khí thế cùng nhau quyết tâm,… và không bao giờ đạt được.
Đơn giản vì đó không phải mục tiêu, mong muốn thực sự của họ, họ không hiểu tại sao họ cần làm, giá trị, lợi ích, mục đích, hay ý nghĩa to lớn mà thứ họ làm mang đến cho cuộc đời họ. Đó là thứ người khác muốn, không phải họ muốn.
Hãy làm rõ ràng, sáng tỏ về mục tiêu bạn đang hướng tới, trong bất cứ khía cạnh nào của cuộc đời, ở giai đoạn, hoàn cảnh hiện tại của bạn. Có thể là sức khỏe, tài chính, xây dựng business, tư duy, mối quan hệ…
Từ đó tự đào sâu hơn về từng bước bạn cần làm để đạt được nó, chỉ khi ấy bạn mới biết bạn cần Deep Work ở đầu việc nào.
Bạn bị bủa vây bởi quá nhiều xao nhãng.
Khi bộ não quá lộn xộn, hỗn độn, như 1 mớ bòng bong, như 1 cái nhà kho bị bỏ hoang lâu năm, đồ đạc hổ lốn, mạng nhện bám đầy. Người ta không muốn nhìn vào nó nữa.
Để đạt được sự rõ ràng, sáng tỏ trong hành động, để dễ dàng Deep Work và đi tới cuộc đời bạn mơ ước, bạn không thể ngồi yên không làm gì.
Khi bạn không tự nghĩ, không tự hành động từng bước để tự chủ cuộc đời, bạn KHÔNG đứng yên tại chỗ, bạn đang thụt lùi xuống hố.
Định luật thứ II của Nhiệt Động Lực học chỉ ra rằng mọi thứ trong tự nhiên có xu hướng trở nên hỗn loạn, mất trật tự,… qua thời gian, nếu không có nỗ lực được bỏ vào để bảo trì, tổ chức, thiết lập lại trật tự.
Hãy nhìn vào mọi thứ xung quanh bạn, tủ quần áo, tủ sách, bàn làm việc, căn bếp, căn phòng bạn ở, folder trong máy tính, Notion hoặc Canva workspace… - tất cả đều trở nên luộm thuộm, hỗn độn, lộn xộn, qua thời gian nếu bạn không bỏ công sức ra dọn dẹp.
Mình muốn bạn hình dung điều tương tự, nhưng với bộ não của bạn.
Khi não quá hỗn loạn. Bạn sợ dọn dẹp, tổ chức lại cho ngăn nắp, bạn ngại mệt, bạn bỏ mặc nó. Nó càng hỗn độn hơn. Cái vòng lặp luẩn quẩn này cứ tiếp diễn.
Tất cả đã che lấp, làm lu mờ đi thứ bạn thật sự muốn theo đuổi và đạt được.
Bạn KHÔNG THỂ nghĩ rõ ràng, thấy sáng tỏ mọi thứ khi đầu bạn toàn mạng nhện, các suy nghĩ hỗn loạn, thông báo, tin nhắn, emails, yêu cầu từ người khác, kỳ vọng từ xã hội,…
3. Rèn cơ bắp tập trung
Sự tập trung cao độ là 1 loại cơ bắp bạn cần tập luyện, chứ nó không sẵn có.
Vài năm trước mình cũng chỉ tập trung cao độ được 45 phút liên tục rồi phải nghỉ, giờ mình đã training cơ bắp này lên được 2 tiếng liên tục.
Khi bạn đến phòng Gym, bạn tập bài đẩy (push) và kéo (pull) để tăng sức mạnh và khối lượng cơ bắp, bạn cũng phải làm điều tương tự với Cơ bắp Tập trung của bạn.
Bạn tăng khối lượng cơ bắp vật lý bằng các bài tập kháng lực.
Bạn tăng khối lượng cơ bắp tập trung bằng bài tập kháng xao nhãng.
Mục tiêu của chúng ta là có 1 khối cơ thật dày, to và khỏe khoắn, để gánh được mọi công việc, hoàn thành với hiệu quả cao nhất, trong thời gian ngắn nhất.
Bạn rèn cơ bắp tập trung bằng cách ý thức cao độ với những sự xao nhãng từ môi trường xung quanh khi làm việc, đảm bảo bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, ít đồ đạc nhất có thể. (Môi trường bên ngoài)
Tắt toàn bộ thông báo, chuyển điện thoại qua chế độ máy bay, làm sao để môi trường vật lý xung quanh thật tĩnh tại, chỉ có BẠN - và đầu việc bạn cần hoàn thành.
Bạn thiết kế môi trường thật tốt, để môi trường giúp bạn dễ dàng hội tụ sự tập trung cao độ, dễ dàng vào trạng thái Flow - làm việc đam mê, hăng say mất mình vào công việc, quên thời gian, quên bản thân.
Bạn cũng rèn luyện cơ bắp tập trung này bằng cách đối đầu với sự xao nhãng ở trong đầu. - (môi trường bên trong).
Mỗi khi đang làm 1 việc chưa xong, hãy coi những công việc khác là kẻ thù, đừng làm cái này nghĩ về cái kia, đang đọc cuốn sách này nghĩ về cuốn khác, đang làm việc lại nghĩ về đi chơi, đang đi chơi lại nghĩ về công việc,…
Bạn để cái đầu đi lang thang, mất tập trung vào công việc bạn đang làm ở hiện tại, không kéo lại sự tập trung, đầu óc sẽ rất dễ mơ màng, lên mây lên gió.
Bạn để sự hỗn loạn của các suy nghĩ không liên quan kéo vào ngập tràn trong tâm trí, khiến bạn phân tâm.
Sự xao nhãng sẽ kéo tới bất cứ lúc nào, khi bạn chưa thực sự hội tụ đủ sự tập trung, đặc biệt là lúc mới ngồi xuống làm việc, đầu óc sẽ bay nhảy rất khủng khiếp.
Nếu bạn bình tĩnh và cho bản thân đủ thời gian, đầu bạn sẽ tĩnh lại, như mặt hồ lắng xuống sau những đợt sóng, sự tập trung sẽ đến, bạn deep work liên tục cả tiếng đồng hồ lúc nào không hay.
Hãy ý thức cao độ, đừng để các suy nghĩ xao nhãng tiêu hao năng lượng, ăn mòn tâm trí của bạn khỏi đầu việc bạn đang cố gắng hoàn thành.
4. Deep Work Như Chơi Game
Nhiều bạn trẻ nghiện chơi game bởi vì cảm giác được đắm chìm ở trong thế giới, nhập vai vào nhân vật, vì ở từng level bạn biết cần phải làm nhiệm vụ gì để lên cấp.
Độ khó tăng lên qua từng level, đòi hỏi kỹ năng của bạn cũng phải phát triển theo để thích ứng. Ở từng level, cần tập trung vào thứ gì quan trọng nhất để lên trình nhanh.
Game nào cũng có quy tắc, luật lệ, giới hạn rõ ràng bắt buộc tất cả người chơi phải tuân theo. Khiến bạn không thể bị phân tâm khỏi cuộc chơi.
Bạn nhận được vòng lặp phản hồi (feedback loops) rất nhanh khi chơi game.
Nhiều bạn chơi say mê, quên ăn quên ngủ, cắm đầu vào màn hình máy tính vì vậy.
Thế nhưng ngoài đời kết quả của 1 việc bạn làm thường không tới ngay lập tức, bạn làm mãi mà không thấy có quả ngọt và bạn nản.
Đây vừa là cái hại vừa là cái lợi của việc chơi game. 1 mặt nó rèn cho bạn sự tập trung cao độ, mặt khác, nó cho bạn phần thưởng không có thật, và đến nhanh hơn gấp 100 lần ngoài đời thực, khiến não bạn kỳ vọng sai thực tế.
Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để chúng ta copy được cái hay, cái lợi của nó, rồi áp dụng nó vào cuộc sống, cụ thể là trong các deep work sessions.
Bởi nếu bạn deep work hăng say, cày cuốc, ám ảnh với việc đứng top, lên level, - giống như chơi game… cuộc đời bạn sẽ sang 1 trang mới, mà rất ít ai có thể cạnh tranh được với bạn.
Khi làm việc hay chơi game, nếu khả năng, kỹ năng, trình độ của chúng ta quá cao, khi chơi game dễ, làm đầu việc quá dễ, bạn sẽ cảm thấy CHÁN.
Ngược lại, nếu đầu việc quá khó, thử thách trong game quá cao so với level hiện tại của bạn, bạn cảm thấy NẢN, lo lắng, stress.
Đó là lý do chúng ta cần hiểu về Flow State Psychology hoặc ("being in the zone").
The optimal state of inner experience is one in which there is order in consciousness. This happens when psychic energy—or attention—is invested in realistic goals, and when skills match the opportunities for action. The pursuit of a goal brings order in awareness because a person must concentrate attention on the task at hand and momentarily forget everything else.
– Mihaly Csikszentmihalyi
Thiết kế các đầu việc, thử thách vừa sức, 1 cách có chiến lược.
Bạn cảm thấy khó vừa phải để phát triển, để học thêm cái mới, thấy thử thách, không có cảm giác dễ bị chán, lặp đi lặp lại đến phát ngán.
Xác định 3 đầu việc quan trọng nhất giúp bạn có tiến triển.
Giới hạn số lượng đầu việc bạn cần hoàn thành mỗi ngày lại (quantity), tăng chất lượng (quality) và khối lượng (volume) lên.
Đây là chìa khóa để bạn thành công vượt trội trong thời gian ngắn, không phải ôm đồm nhiều hơn rồi không làm bất cứ thứ gì ra hồn.
Bạn đừng hiểu lầm rằng cả ngày bạn chỉ làm 3 thứ, bạn có thể làm 5-7 việc, tùy bạn.
NHƯNG chỉ giới hạn thời gian, tâm trí hữu hạn, năng lượng mạnh mẽ nhất của bạn để làm 3 đầu việc quan trọng nhất, theo thứ tự ưu tiên.
Deep work là dành cho deep tasks.
Deep task là những đầu việc high-leverage - xây dựng đòn bẩy dài hạn giải phóng cuộc đời bạn, là những needle-moving tasks, những thứ giúp bạn thực sự có tiến triển, tiến gần hơn tới hoàn thiện dự án bạn muốn thấy ở thế giới, những thứ đem lại giá trị dài hạn cho bạn và xã hội.
Deep tasks cũng là những đầu việc bạn biết nếu bạn bỏ không làm, đời bạn sẽ trì trệ và thụt lùi.
Có thể là dự án cá nhân giúp bạn tự do tài chính, xây dựng sức khỏe, phát triển tư duy,… Là viết lách, sáng tạo, xây dựng hệ thống làm việc thông minh hơn, năng suất hơn, viết phần mềm, làm blog, podcast, video, học bán hàng, học marketing…
Nếu được, hãy băm nhỏ đầu việc lớn ra thành những đầu việc nhỏ bạn có thể đong đếm được. Trong trường hợp của mình là thiết kế 2-3 hình ảnh, viết 1-2 sections của blog, build 2-3 features cho dự án phần mềm cá nhân, edit 1 tập podcast đã thu âm…
Bạn sẽ cảm nhận được sự tiến bộ, tiến triển của mình rõ ràng, từ đó tạo động lực, cho bạn 1 cái đà mạnh mẽ.
Shallow work là dành cho shallow tasks.
Bất cứ thứ gì không yêu cầu nhiều não, không cần nhiều sự sáng tạo, năng suất, suy nghĩ logic, tư duy phản biện.
Thí dụ, check emails, thông báo mạng xã hội, trả lời inbox, công việc bảo trì, duy trì, thủ tục giấy tờ…
Đừng bao giờ nghĩ ngây thơ rằng bạn check mạng xã hội trong khoảng thời gian đang tập trung cao độ, xong vẫn quay lại làm việc được, đây là 1 cái bẫy nguy hiểm.
Não bạn sẽ âm thầm nghĩ về vô số thứ khiến bạn rất khó tập trung lại như cũ.
Tất cả các công việc này có thể trì hoãn tới buổi chiều hoặc vào cuối ngày.
Hãy làm nó khi bạn kết thúc giai đoạn cần tập trung cao độ.
Đặt ra deadline cứng, ép bạn bắt buộc phải tuân theo.
Khi giới hạn chỉ làm 3 đầu việc quan trọng nhất, khi hoàn thành nó là bạn đã có thể an tâm, thấy ấm bụng cho 1 ngày. Đây là bước 1 để loại bỏ mọi sự phân tâm.
Deadline chính là bước 2, để đẩy sự tập trung và năng suất của bạn lên 1 tầm cao mới.
Đặt đồng hồ bấm giờ cho 3 đầu việc quan trọng nhất của bạn. Mình đặt 60-90 phút cho 1 block of time.
Miễn sao bạn cảm nhận được cái áp lực tới từ thời gian đang đếm ngược và cạn dần.
Track thời gian bạn tập trung được mỗi ngày không phải 1 chiến lược gì cao siêu hay mới mẻ.
Mấu chốt ở đây là có deadline là thứ dí bạn, ép bạn hoàn thành công việc, thay vì trì hoãn, chây lỳ tới giây phút cuối cùng.
Khi đi làm, bạn có đầu việc được giao, có deadline phải hoàn thành để bàn giao cho khách hàng, vì vậy bạn tuân thủ. Nhưng bản chất của con người là chây ỳ.
Bất cứ khi nào có thể trì hoãn, chúng ta sẽ trì hoãn và đẩy cái deadline đi xa hơn.
Đặc biệt là với dự án cá nhân, bạn cao su bạn chẳng mất gì, nên cứ cao su thoải mái thôi.
Thế nhưng nếu biết tận dụng time block, đặt ra deadline cứng, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn chỉ trong 1 tháng, so với cả vài năm bạn trì hoãn trước đó.
Để đẩy sự cấp thiết, căng thẳng để ép, thúc đít bản thân cao hơn nữa, mình gợi ý bạn hãy đan xen các đầu việc quan trọng khác (không liên quan đến công việc) - vào những khoảng nghỉ ngơi giữa các time block.
Ưu tiên nghỉ ngơi
Bạn không thể làm việc hiệu quả cao, tập trung sâu, năng suất hiệu quả hay sáng tạo nếu thiếu đi nghỉ ngơi, ăn uống, tập luyện, ngủ sâu đủ giấc, lối sống lành mạnh.
Giữa các deep work blocks (60-90 phút), mình sẽ nghỉ ngơi 15-20 phút để uống nước, pha cafe, ăn sáng nhẹ nhàng, lên máy chạy bộ, dắt chó đi dạo bên ngoài tắm nắng,…
Buổi chiều mình buộc phải dừng làm việc để đi gym, giãn cơ, chạy bộ, đi bộ,…
Mình ưu tiên ngủ sớm, dậy sớm, tập luyện thể chất, chăm chút cho tư duy, đọc sách chất lượng mỗi ngày, xóa feed mạng xã hội, hạn chế lướt trong vô thức, trò chuyện chất lượng với bạn bè thân cận, thư giãn có chủ đích.
Sức khỏe, tư duy, các mối quan hệ lành mạnh rất quan trọng với mình, thậm chí hơn cả công việc, sự nghiệp.
Các khía cạnh khác của cuộc sống mà nát thì năng suất, sáng tạo, công việc cũng nát theo.
Bạn bắt buộc cần có các ưu tiên khác bên cạnh để bổ trợ cho công việc, chỉ như vậy bạn mới có lý do để DỪNG làm việc nhiều dẫn tới kém hiệu quả, bạn mới có sự gấp rút để hoàn thành công việc chất lượng cao, trong thời gian ngắn.
Khi bạn chăm chút cho những thứ khác, công việc của bạn cũng sẽ tốt hơn gấp nhiều lần.
Tương lai của công việc là sáng tạo, năng suất, giá trị, và là chiến lược sử dụng thời gian thông minh, chúng ta không còn bị mắc kẹt trong thời nô lệ và phải cày cuốc chân tay, công việc thủ công nữa.
Ai có khả năng tập trung cao độ và biết tận dụng AI sẽ là người dẫn đầu và chiến thắng trong vài thập kỷ tới.
Bài này dài rồi, biết ơn bạn đã đọc hết.
Howard Mind.